PDF adalah format file bundel portabel yang mengintegrasikan gambar, bitmap, dan teks yang dapat digunakan di berbagai platform. Dari dibuat oleh ADOBE pada tahun 1993 telah terus ditingkatkan untuk menjadi format dokumen digital paling serbaguna dan populer di dunia, sampai-sampai dianggap sebagai format standar ISO, karena dapat berisi data multimedia dan tidak kehilangan format saat dikirim dari satu platform ke platform lainnya.
Dewasa ini, segala sesuatu yang berhubungan dengan panduan, ebook, brosur, infografis dan format konten gambar dan teks lainnya memiliki versi PDF. Hal ini karena pada mengonversi dokumen apa pun ke PDF, tampilannya tetap tidak berubah, yang membuatnya sangat berguna untuk berbagi data yang tidak dapat didukung di aplikasi lain. Selain itu, dapat berisi hyperlink dan tombol interaktif, membuat konten lebih dinamis.
Pada prinsipnya file PDF hanya dapat diedit dalam program ADOBE, tapi ini telah berubah. Saat ini telah dikembangkan perangkat lunak yang mampu mengedit dan memodifikasi format dokumen ini tanpa mengurangi kualitasnya. Dalam panduan ini kami akan menunjukkan kepada Anda mana yang terbaik untuk setiap sistem operasi desktop atau seluler dan cara mengeditnya.
Apa itu file PDF dan perangkat lunak apa yang kita perlukan untuk membukanya?
Format PDF (Format Dokumen Portabel), yang diterjemahkan ke dalam bahasa Spanyol sebagai (Portable Document Format), dibuat oleh Adobe Systems. Ini mengacu pada format dokumen digital, yang memungkinkan pertukaran dokumen yang aman dan andal dalam format teks, file multimedia, tautan, tombol, bitmap, dan hampir semua dokumen atau file yang dapat didigitalkan.
File dalam format PDF, bersama dengan perangkat lunak yang memungkinkannya dibuat, diedit, dan dilihat, diluncurkan ke pasar pada tahun 1993 oleh salah satu pendiri Adobe, John Warnock. Apa yang dicari Adobe dengan format ini adalah mempopulerkan konsep kantor tanpa kertas.
Namun pada saat perilisannya, mereka memiliki pasar yang sangat kecilKarena sebagian besar dokumen dalam file PDF sangat berat, dan kecepatan internet telepon saat itu, tidak praktis untuk mengunduhnya.
Pada awalnya file-file ini, tidak memiliki opsi untuk menyisipkan hyperlink, tombol, dan opsi lain yang mereka miliki saat ini. Namun, dengan munculnya broadband dan pembaruan yang dibuat oleh Adobe, file dalam format PDF menjadi populer.
Jenis perangkat lunak apa yang Anda perlukan untuk membuka file PDF?
Perangkat lunak yang dapat digunakan untuk membuka file PDF, itu akan tergantung pada sistem operasi perangkat di mana Anda mengaksesnya, tetapi untuk hampir semua sistem operasi, ada alat atau aplikasi yang memungkinkan Anda mengakses file PDF.
- Jika itu Windows, yang paling populer adalah Adobe Acrobat Reader, yang juga milik pembuat file ini.
- Untuk perangkat AndroidKami memiliki aplikasi seperti Google Drive, Quickoffice yang memungkinkan kami membuka file seperti ini.
- Juga Linux, IOS, Mac, Kindle, mereka memiliki alat bawaan, atau yang dapat Anda tambahkan untuk membuat, membuka, dan mengedit file PDF. Hal yang paling luar biasa adalah dari mana pun Anda mengaksesnya, file PDF akan mempertahankan karakteristik aslinya.
Keuntungan dan kerugian dari file PDF
Tidak ada keraguan bahwa format PDF revolusioner dalam segala hal, tetapi seperti segala sesuatu dalam hidup, tidak ada yang sempurna. Kemudian Kami memberi tahu Anda apa kelebihan dan kekurangan dari jenis dokumen ini.
Keuntungan:
- Saat Anda menyimpan dan membagikan dokumen dalam PDF, Anda dapat melihatnya di layar perangkat Anda, sama seperti file aslinya. Tidak seperti format lain, file ini tidak kehilangan konfigurasi saat dikirim dan dibagikan, dari mana pun Anda mengaksesnya, dan ini memberi Anda keuntungan mencetak apa yang Anda lihat di layar.
- Di antara keuntungan terpenting yang ditawarkan file dalam format ini, kami menemukan keamanan. Mereka juga dapat dilindungi kata sandi, yang mencegah orang yang tidak berwenang mengubah file, menghapus data, dan bahkan menghilangkan file.
- Mereka juga dapat ditandatangani secara digital, meningkatkan kepercayaan diri saat berbagi.
- Anda dapat menambahkan hampir semua data yang dapat Anda digitalkan, yang menjadikannya alat yang sangat serbaguna.
- Mereka multiplatform, yaitu kompatibel dengan sistem operasi utama di pasar.
- Keandalan dan keamanannya memberi mereka keuntungan karena digunakan sebagai format untuk berbagi dokumen status, dokumen rahasia, dan dokumen akademik.
- Organisasi Internasional untuk Standardisasi (ISO) mengkatalogkannya sebagai format file standar untuk file wadah dokumen elektronik.
- Ini juga memungkinkan Anda untuk mengompres dokumen Anda, sehingga tidak terlalu berat. Ini adalah keuntungan besar saat berbagi dan menyimpannya.
- Beberapa jenis file ini memungkinkan penggabungan beberapa dokumen, dengan format berbeda seperti: Word, Excel, Halaman Web, PowerPoint, dan lainnya.
- Dalam dokumen ini Anda dapat melakukan pencarian spesifik dengan kata-kata.
Kekurangan:
- Kelemahan utama dari format file ini adalah tidak mudah untuk diedit. Meskipun mudah dibuka, dilihat, dan dicetak, untuk mengerjakannya secara penuh dan optimal, Anda memerlukan aplikasi atau alat yang umumnya tidak gratis.
- Tugas bekerja dengan teks dalam file-file ini agak rumit, karena ia menganggap teks sebagai gambar.
- Animasi tidak dapat ditambahkan ke file dalam format ini.
Apakah mungkin untuk menghapus batasan pengeditan dari PDF yang dilindungi?
Meskipun salah satu kelebihan file PDF adalah keamanan dan perlindungan yang dapat ditambahkan ke dalamnya, hapus batasan jika memungkinkan. Pengembang perangkat lunak dapat mengembangkan perangkat lunak untuk mengakses dan memodifikasi file PDF. Selain ini juga ada alat online dan aplikasi yang dapat diunduh, yang memungkinkan pembatasan ini dihapus. Di bawah ini Anda memiliki lebih dari daftar lengkap.
Apa program terbaik untuk mengedit PDF online, kompatibel untuk Mac atau Windows?
Seperti yang kami paparkan di kelebihan dan kekurangannya, dokumen ini mudah dibuka dan dibagikan, tapi sangat rumit saat mengedit. Namun, ada program online yang memungkinkan kita untuk mengedit jenis dokumen ini. Selanjutnya kita akan mengekspos program online terbaik untuk mengedit PDF.
PDF2Go.com
Ini adalah alat online yang sangat populer dan lengkap, dengan desain yang sangat menarik. Ini memiliki antarmuka yang sangat intuitif, yang menyoroti setiap opsi yang tersedia, dalam berbagai warna. Di PDF2GO Anda dapat: Lindungi, edit, paginasi, konversi, putar, kompres, ubah ukuran, dan hapus. Cukup unggah file, yang akan sesuai dengan beratnya, dan voila, Anda dapat mulai menikmati banyak opsinya.
PDFzorro.com
Cukup dengan unggah dokumen dan klik tombol Mulai Editor PDF, untuk memulai petualangan menambahkan perubahan pada dokumen Anda, seperti: Hapus dan tambahkan informasi, baris, teks, pilihan, kotak, dan lainnya.
PDFescape.com
Alat ini memiliki antarmuka yang agak membosankan, tetapi pengoperasiannya cukup efisien. Anda dapat menyeret dokumen ke sana, dan segera Anda dapat mengeditnya, menggambarnya dengan tangan, menyisipkan gambar, menambahkan tautan, menghapus data, diantara yang lain. Ini juga memiliki versi online dan desktop.
PDFfiller.com
Dengan editor online ini selain menambahkan dokumen dari komputer, Anda juga dapat melakukannya dari cloud di OneDrive, Box, dan Dropbox. Dengannya Anda dapat menambahkan tanda tangan, gambar, kotak teks, tanda, dan lain-lain.
PDFBuddy.com
Dengan editor online yang hebat ini, Anda dapat tambahkan gambar, anotasi, tanda tangan, teks, tambahkan konten, diantara yang lain. Pemuatan dokumen praktis seketika, Anda cukup menyeretnya, dan Anda dapat dengan cepat mulai mengedit PDF Anda.
iLovePDF
Ini adalah salah satu alat pengeditan online paling terkenal yang digunakan oleh jutaan pengguna. ILovePDF dengan mudah memungkinkan dari bergabung, membagi, mengompresi file semacam ini bahkan melewati dan mengonversi dokumen lain seperti Word atau JPG untuk dapat membukanya dalam PDF.
Keuntungan mengonversi PDF ke Word untuk pengeditan lebih lanjut
Jika Anda tidak memiliki alat untuk mengedit dan memodifikasi PDF, Anda tidak akan dapat melakukannya. Jika selain itu Anda tidak memiliki koneksi internet, Anda tidak akan dapat mengakses editor PDF online, di sinilah pilihan mengonversi dokumen ke Word untuk diedit.
Bahkan jika Anda memiliki alat khusus untuk itu, mengedit teks biasanya jauh lebih mudah dari Word, bahkan ada orang yang sering, konversi PDF Anda ke Word, edit, lalu simpan dalam format Dokumen, atau dalam PDF lagi.
Keuntungan dari konversi, adalah mengedit file di Microsoft Word jauh lebih mudah dan pada akhirnya kita dapat menyimpan kembali dokumen tersebut dalam format PDF setelah dimodifikasi.
Bagaimana cara mengedit PDF yang dipindai dengan OCR?
Saat kami memindai dokumen dan menyimpannya dalam format PDF, semua gambar, teks dan file, dikelompokkan menjadi satu file gambar dengan ukuran yang cukup besar. Untuk dapat mengeditnya, Anda harus memisahkan gambar besar itu, dan membuat elemen yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola, untuk dapat mengakses semua informasi yang ada dalam dokumen.
Untuk memisahkan «gambar besar» itu dan melanjutkan untuk mengedit dokumen, kita harus memiliki alat yang efisien untuk melakukannya. Adobe Acrobat Reader, adalah yang paling lengkap dalam kasus tersebut, karena saat membuka PDF yang dipindai, secara otomatis mengubahnya menjadi format yang dapat diedit sepenuhnya.
Jika Anda tidak memiliki Adobe Acrobat Reader, di Web Anda juga dapat menemukan alat atau aplikasi yang memungkinkan Anda mengedit file PDF yang telah dipindai sebelumnya.
Jika Anda memiliki pertanyaan, tinggalkan di komentar, kami akan menjawab Anda sesegera mungkin, dan itu juga akan sangat membantu lebih banyak anggota komunitas. Terima kasih!